用 Kako 制作工作汇报 PPT：一个可照着练习的示例

先明确这份汇报要帮助谁做决定

这次练习面向部门负责人，汇报“知识库整理项目”的一周进展。目标是让负责人知道完成了什么、阻碍在哪里、下周怎么推进，以及需要提供什么支持。项目名称、任务和数据全部为教学构造。

真实汇报应先准备实际完成记录、问题和待决策事项。缺少事实的部分保留“待补充”，不要为了让页面完整而编造数字。

准备 8 页内容，不把所有信息挤进一页

第 1 页：封面，写清项目名与汇报周期。第 2 页：本周目标，说明范围和验收标准。第 3 页：完成情况，展示任务、进展与依据。第 4 页：阶段成果，介绍整理后的分类和检索方式。

第 5 页：主要问题，区分现象、影响与原因。第 6 页：下周计划，明确任务与交付物。第 7 页：需要支持，说明希望谁在什么时候提供什么帮助。第 8 页：总结，重申当前进展和下一步。实际生成的页数与结构请在大纲阶段检查。

把事实和表达要求一起交给 Kako

使用下方提示词，或下载示例文本后按真实情况替换。输入主题后，先核对大纲是否覆盖“进展、问题、计划、支持”四个问题，再选择模板并生成。

示例中的“整理 20 份文档、发现 3 类问题”只是练习数据，不应直接放进真实业务汇报。可以把它们替换成经过核实的实际数据，或改成不含数字的任务说明。

生成后，按汇报场景做最后一轮修改

每页保留一个主要结论，把长段文字改成简短要点。对于计划，说明预计交付物；对于需要支持的事项，写清具体请求。检查每个数字是否有依据，假设是否明确标注。

最后预览整份文稿，检查文字换行与对齐。需要下载时，按会员权益规则导出 PPTX，并在实际演示软件中复查。

可修改的示例提示词

制作一份约 8 页的“知识库整理项目周报”，面向部门负责人。以下都是教学虚构数据：本周整理 20 份文档；建立产品、交付、常见问题三个分类；发现命名不一致、重复文档、更新人不明确三类问题；下周计划统一命名、合并重复内容、确认维护人；需要负责人协调各组确认资料归属。请按目标、进展、问题、计划、支持事项组织大纲。不要增加未经提供的收入、客户或效率提升百分比。